Flagey recherche un(e) project manager (h/f/x)

Avec plus de 300 concerts, 1000 projections de films et près de 250 000 visiteurs chaque année, Flagey est l’un des plus grands acteurs culturels de Belgique. Situé dans un magnifique bâtiment art déco près des étangs d’Ixelles, Flagey est connu pour sa programmation de qualité en matière de musique classique, de jazz et de musique du monde, et organise chaque année différents festivals comme le Brussels Jazz Festival et les Flagey Piano Days. En collaboration avec Cinematek, Flagey projette également chaque jour trois films alliant d’anciennes versions inédites à des avant-premières. Une programmation de qualité est également prévue pour les familles et les enfants qui peuvent également participer à des projets éducatifs et artistiques comme la Flagey Academy. En plus de la programmation culturelle, Flagey organise des événements pour ses clients (tels que des réunions, des conférences, des enregistrements de films, des fêtes d’entreprises, …).

Flagey est activement à la recherche d’un PROJECT MANAGER (H/F/X) à temps plein.

La fonction :

• Vous faites partie d'une équipe de quatre project managers qui, ensemble, sont responsables de l'organisation pratique de tous les événements de et à Flagey.
• Vous vous chargez de la coordination générale des événements qui vous sont confiés, à partir d’accords contractuels conclus par l'unité artistique et commerciale.
• Vous contactez artistes et clients pour déterminer les besoins techniques et logistiques.
• Vous participez régulièrement à des réunions de production pour évaluer ces besoins avec les différents services. Vous n'hésitez pas à organiser vous-même des réunions internes pour identifier et résoudre les problèmes potentiels en amont.
• Vous vous occupez des aspects suivants de la pré-production et faites appel à des fournisseurs externes si nécessaire :
  • Planning détaillé
  • Personnel et équipement technique (en collaboration avec les coordinateurs techniques)
  • Stagehands (en collaboration avec les stage managers)
  • Location d'instruments / backline
  • Accordages de piano
  • Personnel d’accueil et de bar (en collaboration avec Front of house / Bar manager)
  • Catering (en collaboration avec le coordinateur de la restauration)
  • Parking et transport local
  • Briefings prévention et sécurité
  • Nettoyage (en collaboration avec l'assistante administrative)
• Vous gardez toujours une vue d'ensemble et rassemblez toutes ces informations dans une feuille de route que vous envoyez à temps à tous les partis concernés.
• Le jour même, vous prenez le lead sur l'ensemble de la production et agissez en tant que contact principal pour les artistes, les clients, les collaborateurs et les fournisseurs externes.
• Vous êtes présent du début à la fin de l’évènement, et veillez à ce que chacun puisse effectuer son travail dans les meilleures conditions possibles : en toute sécurité, dans une ambiance conviviale, dans le respect du timing général et avec la qualité nécessaire attendue par Flagey, le public et autres stakeholders.
• Vous vous chargez du suivi administratif, vérifiez les factures liées à votre projet et fournissez les informations nécessaires au service financier.
• Si nécessaire, vous organisez un débriefing avec vos collègues et clients.
• Vous agissez comme backup pour le responsable de l’équipe d’accueil et de gestion des bars et reprenez son rôle sur certaines productions en fonction des besoins.

Votre profil :

• Vous êtes bilingue français/néerlandais avec une bonne connaissance de l'anglais
• Vous avez minimum trois ans d'expérience en gestion de projets et/ou en gestion d'événements. Si ce n'est pas (encore) le cas, mais que vous sentez que ce métier est fait pour vous, n'hésitez pas à essayer de nous convaincre !
• Vous avez un talent organisationnel (la connaissance de yesplan ou d'un autre logiciel de planification est un plus). • Vous êtes très flexible et êtes disposé·e à travailler régulièrement le week-end et en soirée
• Vous aimez combiner du travail préparatoire derrière un bureau et de l’action intense sur le terrain. • Vous êtes résistant·e au stress, avez une attitude positive et êtes orienté·e solutions.
• Vous communiquez clairement avec différents types d'intervenants.
• Vous avez une attitude commerciale, avez le sens du détail et aimez placer la barre haute pour vous et vos collègues. • Vous êtes un·e leader naturel·le, mais aussi un·e teamplayer qui peut également travailler de manière autonome.
• Vous aimez la culture mais aimez aussi organiser des événements plus commerciaux.
• Une connaissance de base des techniques de scène et des coutumes de la musique classique est un plus.

Flagey propose :

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée
• Un métier varié dans une institution à la renommée internationale
• Une atmosphère de travail agréable dans un cadre magistral et un environnement passionnant
• Un package salarial intéressant qui correspond à votre expérience

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature avant le 4 juin à l’attention de Monsieur Antoine François, Responsable d’exploitation: antoine.francois@flagey.be