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Flagey recherche un(e) assistant(e) de production & coordinateur 'Flagey Academy' (h/f/x)

Avec plus de 300 concerts et 1200 projections de films par an, Flagey est l'un des plus grands acteurs culturels de Belgique. Situé dans le magnifique bâtiment art déco au bord des étangs d'Ixelles, Flagey est connu pour sa programmation de grande qualité de musique classique, de jazz et de musique du monde. Nous accueillons près de 300 000 spectateurs chaque année. 

En plus de la programmation culturelle, Flagey organise des événements pour ses clients tels que des réunions, des conférences, des enregistrements de films, des fêtes d’entreprises ….

Une cinquantaine d’employés et de collaborateurs externes travaillent ensemble dans des domaines très variés (programmation, technique, billetterie, gestion de projet, communication…) et tout le monde s'engage à faire vivre chaque jour aux clients et partenaires de Flagey une expérience exceptionnelle.

 Dans ce cadre, nous sommes actuellement pour une remplacement à durée déterminée à la recherche d'un(e) ASSISTANT DE PRODUCTION  & COORDINATEUR « FLAGEY ACADEMY » à plein temps, sous contrat CDD ou statut free-lance.

 

La fonction:

ASSISTANT DE PRODUCTION (Sous la direction du responsable planning & production) :

  • Rédaction, suivi et traitement de dossiers de production pour les concerts, festivals, activités pour les jeunes et cinéma :
  • Négociation et rédaction des contrats artistes, contacts avec les artistes, managers, distributeurs et coproducteurs ;
  • Suivre et exécuter toutes les tâches administratives concernant la production ;
  • Coordination entre les différents départements parmi lesquels la billetterie, la communication, la comptabilité, les responsables des projets.

COORDINATEUR « FLAGEY ACADEMY »  (sous la direction du coordinateur de projet de la Flagey Academy) :

  • Planification hebdomadaire des répétitions et des cours des Flagey Academy YOUTH CHOIRS;
  • Vous assurez le suivi des inscriptions et des évaluations des choristes des Flagey Academy YOUTH CHOIRS;
  • Organisation des répétitions et des cours hebdomadaires des Flagey Academy YOUTH CHOIRS (les mardis et jeudis après l'école) ;
  • Suivi du travail des chorales dans les écoles primaires (Flagey Academy PREP CHOIRS), en coopération avec nos partenaires ;
  • Préparation des ateliers, des auditions, des concerts et des stages de musique ;
  • Autre : organisation du transport pour des occasions spécifiques, communication vers les membres et les parents, contribution aux bulletins d'information mensuels.

 

Votre profil:

  • Diplôme enseignement supérieur et plusieurs années d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Affinité avec et connaissance du monde de la musique classique ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale et de l’anglais ;
  • Vous avez si possible une expérience du travail avec enfants et/ou jeunes ;
  • Bon contact avec les mondes de la musique, familier avec le contexte culturel Bruxellois.
  • Flexible à travailler des soirées et des weekends et disponible les mardis entre 16h et 20h et les jeudis entre 16h et 21h (heures de répétition des Flagey Academy YOUTH CHOIRS) ;
  • Dynamique et enthousiaste ;
  • Autonome avec un esprit d’équipe excellent ;
  • Rigoureux, structuré (-e) et consciencieux (-se).

 

Flagey propose :

  • Contrat à temps plein à durée déterminée ou contrat sous statut free-lance, possibilité de contrat à durée indéterminée à moyen-terme ; 
  • Salaire en fonction de l’expérience ;
  • Chèques-repas ;
  • Indemnité de déplacement ;
  • Environnement de travail jeune et dynamique.

 

Intéressé(e) ?

Lettre de motivation et CV avant le 31/08/2022 à l’attention de Renaud Callebaut par mail à renaud.callebaut@flagey.be ou par courrier : Rue du Belvédère 27/5, 1050 Bruxelles